如今，隨著通訊技術的快速發展，很多企業都選擇辦理這個電話，這個電話相當于現在人們手里的手機號碼一樣。對于企業來說，沒有400電話消費者很難也企業進行溝通，這樣就會導致企業產品無法銷售出去，企業的生存也無法得到有效的保障。而且在我們第一次看到400電話的時候，就可以通過名字來判斷這個號碼本身就是以400開頭的，它排列有序，方便記憶，400號碼的前三位都是以400開頭的，后六位數字無約束，所以消費者在撥打的時候，還無需加撥區號進行撥打，同時也方便消費者辨別。

通常，我們在接撥打進來的電話時，首先要看看這個號碼是不是自己備注的，如果不是，還要看這個號碼顯示區域，這個電話作為企業的服務熱線不具備外撥功能，如果撥進的號碼是手機號，那就表示這次的通話有可能僅僅代表個人，如果打進來的是固定坐席電話，那么它或許代表的企業。我們在接電話的時候，首先要判斷清楚對方是代表的個人還是企業，這樣溝通起來會更加方便。

平時我們在接到一些自己不認識的陌生號碼時，一定要謹慎一些，不能輕信他人在電話里的說辭。首先，我們可以通過電話里他人的說辭進行首次的判斷，判斷他以個人名義還是以公司名義進行撥打。不過現在的騷擾電話對于個人和企業來說，可謂是防不勝防，不過企業在辦理400電話之后，騷擾電話現象就會減輕很多，因為企業可以通過這個電話后臺進行騷擾電話攔截，即便是有個別騷擾電話呼入，企業可以通過這個電話的黑名單功能，將此次撥打進來的騷擾電話加入黑名單，這樣就很有效的避免了呼入。同時，企業能節省出來更多的時間來服務消費者。》》》推薦閱讀：無錫辦個400電話多少錢

企業在通過代理商或者運營商辦理400電話時，不僅僅可以到正規的代理商公司，現在企業也可以選擇在一些官方的這個電話辦理網站進行辦理，這兩種方式都是可行的，不過關鍵一點是企業在辦理時一定要擦亮雙眼，選擇正規的代理商，代理商必須是經過運營商授權的才可以，這樣能有效的保障企業的400電話使用安全，對于企業來說這個電話時公司的形象，所以在辦理時一定要謹慎小心。